扬州历史档案库房改造常用指南「在线咨询」

档案信息管理——档案管理的意义

进行档案管理工作，要遵循集中管理***档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。统一指***全部档案要由***设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的***进行管理。维护完整有两方面的含义：一是从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少；一是从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义：一是力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命；一是保护档案免遭有意***。便于利用是全部档案管理活动的目的，也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，所以维护档案的真实性，保持档案的原貌，也是档案管理工作必须遵循的原则之一。

档案信息管理的优势

智能档案库房有***的管理系统，真正做到了防潮、防虫以及防盗，因为它可以利用自身的红外检测功能，实时检测到库房的温度以及湿度是否达标，给档案以及房间营造一个舒适的环境；档案智能库房不仅能够记录相关人员的出入情况，还能在远程实时看到监控录像，具有十分强大的监测管理系统。仅仅从这方面，就已经可以明显看出建设智能档案库房的意义所在！

档案信息管理——特点介绍

数字档案馆具有馆藏资源数字化、信息***与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。

1.支持对馆藏各种档案实体的自动化管理;

2.支持以网络连接行业、信息资源库及不同档案馆的数字化馆藏，能够提供分散于不同地区的档案信息资源，实现档案信息资源共享;

3.***对数据的有效访问和查询，使用户可以通过网络对数字化档案信息(包括目录、索引和全文)进行查阅。

档案信息管理的发展

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影(录音1、录像)技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。