综合档案馆智慧化设计常用解决方案 北京云唤维公司

档案信息管理——档案管理的意义

进行档案管理工作，要遵循集中管理***档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。统一指***全部档案要由***设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的***进行管理。维护完整有两方面的含义：一是从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少；一是从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义：一是力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命；一是保护档案免遭有意***。便于利用是全部档案管理活动的目的，也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，所以维护档案的真实性，保持档案的原貌，也是档案管理工作必须遵循的原则之一。

档案信息管理——档案数据管理维护制度

1、数字档案由档案管理人员和计算机管理人员分别负责管理和维护，确保档案数据安全。

2、各门类数字档案经质量检查合格后，输入数字档案室管理系统，由档案室统一管理。

3、修改、删除数字档案必须由档案管理人员执行操作。

4、数字档案应至少制作三套备份（一套硬盘，两套光盘），备份介质分开保管，一套异地保存。

5、综合档案室应配备固定的电子文件柜，规范存放归档电子文件和数字档案。

档案信息管理系统介绍

全智能档案资料储存设备

档案室一体化管理系统软件无缝拼接集成化智能密集柜机器设备，听过碰触触摸显示屏就能实体线仓储式、合架、模板支撑自然通风、锁住模板支撑等实际操作。历经技术的抗干扰性检测，特性平稳靠谱，选用多一点维护可以信赖。适用手动式与电动式另外实际操作，电动式操纵时快速开启、柔和拢合合理防止强制撞击。

什么是档案信息管理？

档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。

档案整理的文件范围是：凡是本***工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、计算机盘片、实物以及本***编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。