大学数字档案馆信息工程咨询***「在线咨询」

档案信息管理——档案管理的意义

进行档案管理工作，要遵循集中管理***档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。统一指***全部档案要由***设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的***进行管理。维护完整有两方面的含义：一是从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少；一是从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义：一是力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命；一是保护档案免遭有意***。便于利用是全部档案管理活动的目的，也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，所以维护档案的真实性，保持档案的原貌，也是档案管理工作必须遵循的原则之一。

档案信息管理——数字化过程的安全管理

要对档案数字化承建单位及人员有严格的安全保密要求。档案数字化工作的承建单位应该具有特定资质，数字化承建单位要严格遵守《保密守则》和档案******，严格按照数字化工作流程进行工作，确保数字化加工中档案原件和档案信息的安全。不得遗失、损坏档案原件。数字化承建单位对数字化工作人员要进行保密培训，持证上岗，并签订保密协议。要制定数字化工作期间的人员安全管理制度、安全审查制度、岗位安全考核等制度，并严格执行。

档案信息管理，什么是档案整理？

档案整理即档案馆（室）对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务，是档案管理中的一项基础工作。其使用有怎样的优势呢？

档案信息管理是为加强档案资料的保护工作，提高各种档案资料的可查阅性，提高办公效率，让数据、资料查询更科学、更快捷；保护有保留、收藏价值的档案资料，应着手抓好归档，规范档案管理。

一般来说档案资料的分类有文书档案、会计档案、婚姻档案、声像档案、实物档案、科技类、经济类、项目类等，在进行归案的时候应统一归档。