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发布时间:2022-03-06 03:44:27
档案信息管理的建立要求
智慧档案馆具有智能档案存放环境管理需求。《GBT 27703-2011 信息与文献图书馆和档案馆的文献保存要求》、《JGJ25-2000 档案馆建筑设计规范》等标准中规定了档案保存的环境要求,对环境温湿度、颗粒物、微生物、二氧化氮、臭氧、醋酸等***气体提出了明确要求。智慧档案馆应提供智能档案存放管理手段,确保档案保存环境安全。
建设智慧档案馆,实现档案工作对电子文件和电子档案真实、可靠、完整和安全的管理,是***经济发展对档案工作的必然要求,也是对智慧档案事业发展的客观需求。
档案信息管理的归档和管理有着怎样的方法呢?
1、为确保电子档案的可运用性,从电子文件构成就应有严厉的处理制度和技能办法,确保其信息的真实性、安全性和完好性。
2、归档电子文件一同存在相应的纸质或其他载体方式的文件时,则应在内容、相关阐明及描绘上保持一致。
秉承记录历史、传承文明、留存记忆的档案精神,致力于传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化事业。如有需要,请联系我们!
档案信息管理介绍
档案信息管理具有馆藏资源数字化、信息***与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。“数字档案馆”的含义有广义和狭义之分。广义的数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间,是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。
档案信息管理的安全及可靠性
1、信息的正确性、可靠性要求。
档案信息化建设的是资源建设,在资源建设过程中,保证信息的正确性、可靠性尤为关键。档案信息资源包含的内容广泛,信息量巨大,且资源增长速度快,重构难度大,如果资源包含的信息正确性、可靠性不高,将使资源的利用困难,终影响信息化建设的成败。
2、信息的安全性必须得到保证。
档案信息化建设的目的是为社会提供档案信息服务,不可避免地借助现有的各种网络设施,由于信息具有易传播、易扩散、易损坏的特点,信息资产比传统的实物资产更加脆弱,更容易受到损害,这样势必威胁档案信息的安全性。为了保证信息的安全性,必须在信息资源建设的过程做好档案信息的鉴定工作,在通过网络为社会提供信息服务的过程中,要采取多方面的安全措施,保证档案信息的安全。
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