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档案信息管理的意义

Tips 1: 人才服务机构是什么性质的机构？在编制上，它属于***，在运行上，则实行企业化管理。但实际上，它履行着部分行政职能，提供的“服务”具有明显的行政属性。这种“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”与“商”之中左右逢源，模棱两可。不少地方人才中心的负责人坚持：“补齐代管费用及相关手续后，再提供人事服务”。

Tips 2: 档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、专门的分配办等，而且档案转进转出比较麻烦，尽量一步到位。

档案信息管理——设计思路

智慧档案馆具有智能化档案管理需求。档案馆业务种类与日俱增，档案载体种类和数量不断增加，档案工作者不但要管理实体档案载体，同时要承担档案数字化加工等新的工作，对档案的存取频率和工作量大幅增加。智慧档案馆应提供智能化档案管理手段，帮助档案工作者更便捷的操作档案密集架架体，更直观迅速的找到档案存放位置，创造更加绿色节能的档案管理环境。

建立档案信息管理的要求

智慧档案馆具有实体档案电子标签管理需求。档案流通部门需要进行档案的上架、顺架、盘点、倒架等操作，并对档案进行出入检测，以确保档案安全。需要有RFID贵重档案保管柜、RFID电子标签智能盘点设备、RFID电子标签出入检测设备支撑实体档案电子标签管理功能。

智慧档案馆具有智能安防监控需求。档案管理必须确保档案的安全性，大部分档案馆还单独建有涉密档案保管库室，因此档案馆需要建设门禁、视频监控、***报警等功能的智能安防监控系统。