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什么是档案数字化的安全管理

档案数字化的安全管理可以分为载体管理和数字档案信息管理两个大类。从实施过程来看可以分为制度建设、基础工作环境、数字化过程、信息系统、人员管理等方面内容。”数字化建设中如何甄选***、怎样设计工作流程、采用怎样的管理方式和技术手段，这是档案数字化管理安全防护措施的要点。

档案信息管理的意义

1、提高了经济效益。数字化管理档案通过新形式，将传统的主要以纸质为载体的档案信息对象转化为机读档案，极大地减少了保管存储费用，还在一定程度上节省了占地空间，查阅起来也节约了大量时间，从而也避免了因反复印刷复印资料而造成的纸张消耗和人员利用。

2、提高办公效率。档案数字化能够提供详细、即时的数据信息，使查询资料变得非常方便快捷，也大大减少了办公人员的工作量，减轻其负担。档案库也从原本的文件实体保管扩展成了提供信息的信息保存调用中心。

档案信息管理

经过对干部人事档案信息化工作的环节分析，对干部档案从档案室到信息化加工场所的搬运过程进行全程跟踪，对干部档案的信息化加工过程进行全程跟踪，确保与工作无关人员不接触档案。严保信息准确。严把干部人事档案信息的录入、扫描、技术处理环节，明确具体操作流程及规则，对照标准，反复审核，精益求精。在信息录入环节电子档案与纸质档案信息不符；在电子扫描环节纸质档案损坏、扫描的信息不全；在技术处理环节，电子档案信息识别度不高、页面不清不真，确保干部档案电子信息的“鲜活度”、真实性和准确性。

数字档案管理

档案分类目录、档案属性管理、档案登记及归档、档案检索、档案借阅及审批、档案统计分析、基础数据维护等。

档案分类：按照规范建立四级分类目录；

档案属性管理：针对不同类别的档案可以设定对应的属性，如合同类档案可以设定属性为签订时间、甲方、乙方、合同编号、金额等，公文类档案可以设置文件来源、发文时间、发文单位、文件号等；档案属性为档案收集和档案搜索提供支持。

档案登记及归档：按照规定的分类目录、属性进行，并自动按照编码规则形成档案编号。登记归档要按照企业规定的流程进行审核。

档案检索：可按照档案属性和文件内容实现全文搜索，可以多条件灵活组合筛选。

档案借阅及审批：针对不同密级档案进行不同的借阅审批流程。公开资料不需要审批可直接线上阅览；内部资料和秘密级别通过审批后可在线阅览；绝密文档不能在线阅览，只能通过审批后在档案室借阅。

档案统计分析：可以针对档案分类、全宗、密级等多条件、多角度的汇总分析档案数据。

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