城建智慧档案馆系统择优推荐「多图」

档案信息管理的特点

数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。

建设数字档案馆，有利于提高工作效率和现代化水平；有利于确保数字档案长期存储与安全保管；有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享；有利于促进***信息资源总量增加、质量提高和结构优化；有利于提高各级公共服务能力；有利于促进文化的发展繁荣；有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。

档案信息管理的益处

在档案实行信息化管理之下，用户在借阅实体档案的过程中将会变得更加方便与简洁。通过档案信息化管理系统可以查找到档案目录并索取到档案的物理位置去完成借阅，在完成借阅的过程中，档案实体的档案号、题名、借阅人、借阅次数等多种信息将被自动记录到档案信息管理系统中以日志形式保存，为后期的档案统计工作带来了很大的方便。

档案信息管理

档案信息管理想必大家都已经非常的熟悉了，档案信息管理作为一项系统工程，档案数字化工作及其流程需要论证和精心筹划，接下来带大家了解一下。

目前，有些档案馆在开展档案数字化工作的过程中仓促上马、系数列入、盲目推进，不探讨工作目标和用户需求，不研究工作程序的科学性、工作成果的可用性，缺乏成本估算和绩效评估，这种做法可以概括为“全部扫描、由近及远、先扫再说”。我国一些历史悠久的省级综合档案馆馆藏量多达百万卷，何况数量还在逐年递增。