历史数字档案信息管理的行业须知「北京云唤维」

档案信息管理——环节划分

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。

档案信息管理的优势

智能档案库房有***的管理系统，真正做到了防潮、防虫以及防盗，因为它可以利用自身的红外检测功能，实时检测到库房的温度以及湿度是否达标，给档案以及房间营造一个舒适的环境；档案智能库房不仅能够记录相关人员的出入情况，还能在远程实时看到监控录像，具有十分强大的监测管理系统。仅仅从这方面，就已经可以明显看出建设智能档案库房的意义所在！

档案信息管理——档案资料的保存寿命

档案库房，是各级档案馆、学校***以及科研实验等单位保管档案资料的重要场馆；档案资料的寿命、档案资料保存的完整程度、档案的虫霉防治都与档案库房内的温湿度环境息息相关，一旦档案库房的温湿度环境失衡，档案资料管理过程中就会出现种种问题。的调控档案库房内的温湿度环境值，是保护实体档案资料安全的关键所在，需要特别的重视。而不适宜的档案库房温湿度环境也会使档案纸张中的水分蒸发过度，这样会使纤维内部结构遭到***，纤维变硬、变脆，柔性和强度下降，同时也会造成档案的霉菌、虫害滋生，一系列的问题将严重影响到档案资料的保存寿命。

总而言之，不适宜的档案库房温湿度环境都会影响档案资料的长久保存和寿命。因此，在档案的日常管理工作中必须对档案库房环境进行科学合理的控制与调节，尽量使其保持在一个为适宜的范围内，地延长档案的寿命。