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档案信息管理简介

档案管理系统是整个***文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位，成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。

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档案信息管理概述

数字档案馆是一个内容管理系统、集成系统和数字信息长期保存系统的集合。作为以电子文件、档案以及其他信息资源等非结构化数据为主要管理对象的数字档案馆，它不仅仅起到一个数据中心的作用，也不仅仅起到发布利用的作用，而是具有有序处理和集成管理的功能。它的有序处理和管理过程包括收集、创建、确认、转换、存档、管理、发布利用等涵盖文件生命周期管理实践的全过程。集成（integration）含综合、融合、整合成为整体和一体化的意思。就数字档案馆而言，就是将集成管理理论应用于涵盖文件档案信息资源生命周期管理实践的全过程，即在管理思想上以集成理论为指导，在管理行为上以集成机制为，在管理视野上突破管理业务流程机构部门间的限制，并从全程管理的层面来对待各种档案信息资源要素，提高各种管理要素的交融度，以利于优化和增强档案信息资源的真实性、完整性、有效性和有序性，提供以用户需求为导向的档案信息集成服务。

档案信息管理的作用

数字档案馆必须确保电子文件、档案及其他信息的真实性、完整性和持久有效性，实质上就是要实现档案数字信息的长期保存。因此，数字档案馆理应是一个数字信息长期保存系统。传统档案馆的主要职责之一就是长期保存有价值的档案。对于传统档案，经过长期的保管实践，已形成了一套行之有效的长期保管手段与方法。目前关于数字信息长期保存已成为学术界关注的焦点。

档案信息管理系统的特点

档案信息管理系统还具备多方面感知、可靠传递和智能处理的特征，让档案实体被赋予了主动思考和处理事务的智慧，档案实体可主动向档案信息管理系统发送信息、更新系统中数据信息，获取应用对象的信息，从而给档案信息管理系统提供更为完善的档案状态数据，当用户需要通过档案信息管理系统查询某一档案实体的相关信息时，档案实体中的传感能力将对用户寻找档案的过程进行引导，此时的档案富有智慧，服务模式也从被动转换为主动服务。