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档案信息管理——文件排列步骤

提起档案信息管理相信大家都不陌生，那档案信息管理里面有一个文件排列的步骤，有几个需要把注意的方法，大家知道这两个方法是什么吗？

（1）种方法：按时间先后排列，文件落款时间就是归档时间，按文件落款时间先后排列。会议文件、统计报表、简报、刊物、非性案件材料等成套性文件可以集中排列。

（2）第二方法：按上下级关系排列，从大到小顺序排列，先排上级***从—自治区级—市级—本级—下级***。在排列各级***文件时，大家可以先排有文号的文件，在同一文号下，按文号先后顺序排列，然后再排白头文件，对那些白头文件可以按时间先后排列。

档案信息管理查阅的基本原则

档案信息管理查阅的基本原则，一定要注意保护好每一个档案的安全，下面随着我一起来了解一下吧，希望下面的信息可以给你带来帮助！

(1)严格管理。对于本部门保管的干部人事档案，要建立健全查借阅制度，按照干部管理权限，明确可以查借阅档案的单位范围，规定可以查借阅档案的事由，对查档人员的身份、级别等做出相应的限制。

(2)安全保密。一是涉及和***秘密的信息必须严格保密;二是***内部掌握的信息需要严格保密;三是干部个人的信息不能扩散。

(3)规范程序。查档人员首先要在本单位履行报批手续，由本单位***对是否需要查档、查阅哪些档案内容进行把关，按照要求进行签批并加盖;管门对查档需求要进行审查，确保符合规定、手续完备，并按照程序报***批准后提供相应的查借阅服务。

(4)方便利用。正确把握干部人事档案保密与开放之间的关系，区别不同情况，满足利用需求。

什么是档案信息管理？

档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。

档案整理的文件范围是：凡是本***工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、计算机盘片、实物以及本***编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。

档案信息管理系统的特点

档案信息管理大家应该都不陌生，档案信息管理的系统特点是什么呢？

1、覆盖、监管

廉政档案覆盖干部的工作生活所有方面，监管干部廉政情况。

2、廉政档案拆分管理，信息准确性高

3、四种形态日常化

在管理干部档案管理中，加入四种形态。使四种形态日常化。

一般来说档案资料的分类有文书档案、会计档案、婚姻档案、声像档案、实物档案、科技类、经济类、项目类等，在进行归案的时候应统一归档。