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档案信息管理的意义

档案信息化发展促使着档案工作的转型，改变了传统档案的档案管理和利用模式，加强了对纸质档案的保护，加大了对档案信息的有效挖掘。一款出色的档案信息管理系统对档案工作未来的发展、档案服务水平的提高都具有重要的现实意义。

以上内容由北京云唤维科技发展有限公司为您提供，本公司专注于档案信息管理服务，希望能为您带来帮助。

档案信息管理概述

加强档案管理信息化建设力度，提升档案管理水平

对于档案管理来说，其是一种服务性较强的工作，档案管理工作者不仅是管理者同时也是信息资源的服务者，尤其是在当前信息化快速发展的时代背景下，社会对于档案信息的需求越来越凸显，档案类型也越来越多，传统的档案管理方式已经无法满足或者很难满足当前社会发展的需求。因此，应当加强档案管理信息化建设的力度，通过信息化的方式对档案信息资源进行管理，使得档案管理工作能够协调运转、有条不紊地进行，只有这样才能够提供更为好的服务，才会使得档案管理以及信息资源的提供更为便捷。但是需要注意的是，在档案保密性有所加强的前提下，进行档案管理信息化建设应当及时更新服务意识和服务理念，要对档案信息服务环境进行及时的改善，对服务的范围进行拓展，只有这样才能够不断提升服务的水平，提升档案管理工作的有效性，为档案资源使用者提供更为便捷的通道与平台。

档案信息管理——功能介绍

1.档案管理:支持无线局域网下的查询及权限操作。多用户权限管理功能：不同用户登录具备不同权限,支持用户的分区权限以及按档案类型的权限管理。档案自动备份及还原功能。单位档案的借出、归还及统计功能。档案编辑、查询、录入、转移、删除等功能。远程架体控制及温湿度统计分析功能。具备档案数据的EXCEL、XML导入及导出功能。电子文档查阅及管理功能。具备打印机、扫描仪、高拍仪、条码及RFID等设备的支持。

2、软件具备RFID档案标签的制作功能，支持RFID档案的借阅、归还功能。

3、软件支持远程监控、多监控中心功能。

4、具备智能计划任务数据库备份功能。

5、▲软件具备条码打印、条码扫描、扫描仪、RFID等设备的对接。

6、系统管理软件支持单机、局域网、广域作功能；

7、支持 PDA（或条码扫描）、智能手机终端的无线数据采集及控制功能。

8、支持批量开架任务。

9、支持组合式权限管理模式。

10、支持各类扫描仪、照相机、高拍仪等档案数字化设备。

档案信息管理——特点介绍

很多人不太了解档案信息管理，其实使用过的客户是非常有发言权的，它具有非常多的特点，主要表现为以下几点，下面我们就一起来看一下吧：

可操作性：

在档案信息管理中，可以转变原有的纸质档案管理模式，将原先查找纸质档案的工作量缩减，利用数字化平台实现对档案资源的随时查找和翻阅。

媒体的集成性：

在数字档案管理系统中继承了诸多的图像信息、视频信息等，这些不同类型的档案信息通过信息媒体的方式，实现了较优化的集成，使档案信息更为多元化。