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档案信息管理——档案数据管理维护制度

1、数字档案由档案管理人员和计算机管理人员分别负责管理和维护，确保档案数据安全。

2、各门类数字档案经质量检查合格后，输入数字档案室管理系统，由档案室统一管理。

3、修改、删除数字档案必须由档案管理人员执行操作。

4、数字档案应至少制作三套备份（一套硬盘，两套光盘），备份介质分开保管，一套异地保存。

5、综合档案室应配备固定的电子文件柜，规范存放归档电子文件和数字档案。

档案信息管理概述

加强档案管理信息化建设力度，提升档案管理水平

对于档案管理来说，其是一种服务性较强的工作，档案管理工作者不仅是管理者同时也是信息资源的服务者，尤其是在当前信息化快速发展的时代背景下，社会对于档案信息的需求越来越凸显，档案类型也越来越多，传统的档案管理方式已经无法满足或者很难满足当前社会发展的需求。因此，应当加强档案管理信息化建设的力度，通过信息化的方式对档案信息资源进行管理，使得档案管理工作能够协调运转、有条不紊地进行，只有这样才能够提供更为好的服务，才会使得档案管理以及信息资源的提供更为便捷。但是需要注意的是，在档案保密性有所加强的前提下，进行档案管理信息化建设应当及时更新服务意识和服务理念，要对档案信息服务环境进行及时的改善，对服务的范围进行拓展，只有这样才能够不断提升服务的水平，提升档案管理工作的有效性，为档案资源使用者提供更为便捷的通道与平台。

档案信息管理的发展

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影(录音1、录像)技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。