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智能一体化档案室档案回收站

档案回收站

档案回收站可以查询已删除的档案条目信息，已删除档案信息可以还原或者删除。

综合查询

支持档案盒信息综合查询，显示档案盒的信息，和盒内档案的详细信息，可以直接查看借阅情况。

盘点结果显示

支持盘点结果展示，统计出所盘点的库房、位置、结果等。并盘点结果不同，可以选择相应的盘点结果处理方式。

密集架环境监控

密集架采集的温湿度数据的查询，曲线表显示，详细数据显示与打印。

支持曲线报表按月，周，日生成。

档案信息管理——档案整理的分类

包括：区分全宗、全宗内档案分类、、案卷封面编目、案卷目录编制。

具体内容：

(1)会计凭证类：反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。

(2)财务报告类：包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明，***存款对账单应***存款余额调节表，其他出纳报告。

(3)会计账簿类：现金日记账、***存款日记账、其他***资金明细账、辅助账簿及其他备查薄 [1] 。

(4)其他类：作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据，如作废的支票、作废的存根联与作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。

(5)档案管理类：出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时，一般包括分类、装订和成册三个步骤。

档案信息管理的价值

档案的价值性。价值性即有用性。档案有两种基本价值；一是历史凭证价值。从档案的基本属性和档案的内容、形式特征看，档案是真实可靠的，具有***效力。二是情报信息价值或称参考价值。从档案的信息储备和所反映的内容看，档案信息可供各项工作借鉴、参考。

体现档案基本价值的主要体现在六个方面，即：***工作的查考凭据；生产建设的参考依据；政治斗争的必要手段；科学研究的可靠资料；宣传教育、文化建设的生动素材；维护合法权益的***证据。