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档案信息管理要素

档案与工龄：◆很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。

档案与福利：◆毕业生在个人办理养老***、继续深造(如出国、考研)、考***等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

档案与因公出国政审：◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

补办档案与原始材料：◆虽然有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

档案信息管理——如何做好档案信息保密工作

加大对档案保密工作的宣传力度

对档案保密工作的重要性进行宣传是当前档案管理工作的重要要求，同时也是档案管理工作者的职责所在。要加强保密宣传，使得档案信息资源使用者能够对档案保密***有所了解，要对相关的不合法行为以及责任加以明晰，从而避免出现相应的犯法状况。对于我国档案法制建设来说，还会受到社会环境的影响，比如宣传不到位和执行力度不强等，所以，要进一步加强对档案法制建设的相关宣传工作，使得社会公众对档案保密工作有所了解，增强档案保密意识，真正做到依法保密。

明确职责，强化档案管理人员的保密意识和管理素质

因为档案管理工作具有一定的特殊性，也因此担负着比其他工作者更多的责任和义务，这些档案管理工作者对档案的安全性负有直接性的责任，因此在工作的过程中要有过硬的本领与技能，要保持清醒和警惕的头脑，要做到手续情绪，避免出?F档案***的状况出现。因为当前档案管理工作者在工作过程中所接触的信息很多都是未开放的，甚至很多都是涉及到隐私性质的，这些信息往往会随着管理者的社会活动带到多个场合中，有时候在不知不觉中就将信息***了出去，因此，对于档案管理者来说，不管是在什么样的环境下，不管在怎样的场合之中，都应当提高保密意识，要重视档案信息安全性，只有这样才能够切实保障不将档案信息***出去。

档案信息管理介绍

通过档案信息功能可以查看所有档案的条目信息，支持通过著录项或模糊查询档案，支持查询条件的组合；查询结果可以通过著录项进行筛选与排序；具有打印功能、导出、导入Excel功能，档案组盒功能等，有档案位置信息时，可以直接打开相应架体。

在借档案与档案归还

通过在借档案界面查看所有在借档案信息，支持查询、筛选、排序、导出等功能，支持未归还的档案出借信息统计功能。借阅人已经超出借阅期催还提示。

支持档案直接归还，在借档案列表中归还。