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发布时间:2022-07-02 12:13:42
档案信息管理需求
智慧档案馆负责档案信息收集管理和利用,需要保存各区区直单位电子文件。档案信息系统通常由基础环境、网络、硬件、软件和数据等相关信息技术基础设施组成的。近年来,电子文件存储量成倍增长,网络设备也会随之递增。日常的运营巡检、告警维护、备份管理等工作是确保档案信息系统安全、持续、可靠运行的基石。
智慧档案馆网络监控运维需求
1、监控管理档案信息系统提供安全网络环境相关的网络设备、电信设施,包含路由器、交换机、防火墙、存储设备、通信线路等;
2、支持国产化设备的监控管理;
3、支持新网元加入时平滑无缝的扩展及升级;
4、支持集成监控温湿度系统、弱电智能系统、安防系统;
5、监控档案信息管理系统、区电子政务外网的稳定性及运行情况;
6、自动化巡检管理,故障告警;
7、提供巡检报告、网络运行日志报告、图表报表可导出打印;
8、可查询软件系统配置信息、操作记录。
档案信息管理内容
对于档案机构来说,在实际工作中,档案整理工作的内容大体上有三种情况:
(1)在正规的工作条件下,档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收的是由***档案室根据入馆要求整理移交的案卷。这样,档案室和档案馆的档案整理工作,主要是对所接收的档案,在更大的范围内进一步系统地整理,如全宗和案卷的排列,案卷目录的加工,等等。
(2)对整理不善的档案进行局部调整。
档案馆和档案室对于已经整理入馆、入室保存的档案,经过管理实践的检验或专门质量检查,要对其中不符合要求的档案进行一定的加工,以提高其整理质量;另外,某些档案材料由于保存的时间较长,其自身和档案整理体系都会发生某些变化,须对其进行调整。
(3)零散文件的整理。
档案馆(室)有时也接收和征集一些零散的文件,在这种情况下就必须对档案进行全过程的整理工作,包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、案卷的编立和排列、编定档号,编制案卷目录,等等。
档案信息管理——档案形式
档案形式的多样化。从记录方式来看,有文字书写(刻铸)、图表绘制、声像摄录、电子数码等;从阅读方式来看,有直读的、机读的;从载体形式来看,古今中外形式多样,如:甲骨、泥板、金属器皿、岩石、竹木、布帛、羊皮纸、纸张、胶片、磁介质、金属片等。
从档案形式的多样化中可以看到,档案的形式是随着社会生产力和科技水平的提高而演变进步的。由于人类社会发展共同规律的支配,中外档案经历了大致相同的演变发展过程,即:起初以自然物作为记录材料,后来发展到以纸张为记录材料。进而发展为近现代多种新型记录材料的档案。档案的这一演变发展过程,反映了社会的进步和发展。
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