临汾档案数字化管理承诺守信「北京云唤维」

档案室系统特点

档案信息管理

档案材料入馆后，管理人员可通过RFID技术对档案材料进行自动信息登记、馆内档案清点、档案信息查询、档案外借和归还等日常管理工作，并由系统自动进行相关记录。

智能引导

系统具备档案引导功能，根据档案室数字地图对所需查找的档案材料进行自动***引导（在电子地图上可显示对应档案的具体位置：几号柜、几行、几列等），充分提高了档案查找的效率，并可自动对拿出、收入档案柜中的档案进行识别，实现储位智能化管理。

远程查询

根据不同用户需求，系统可实现档案资料信息远程网络查询，并自动形成准确可靠查询报表。

防盗管理

所有馆藏档案均处于阅读器的读取范围中。当档案被取出时，由出库口的RFID阅读器捉档案信息，并与出库指令信息进行核对，如果档案是未经档案管理信息系统发出出库指令而异常离开库位，监控模块会开启警报模块发出异常情况警报。

档案信息管理需求

智慧档案馆负责档案信息收集管理和利用，需要保存各区区直单位电子文件。档案信息系统通常由基础环境、网络、硬件、软件和数据等相关信息技术基础设施组成的。近年来，电子文件存储量成倍增长，网络设备也会随之递增。日常的运营巡检、告警维护、备份管理等工作是确保档案信息系统安全、持续、可靠运行的基石。

智慧档案馆网络监控运维需求

1、监控管理档案信息系统提供安全网络环境相关的网络设备、电信设施，包含路由器、交换机、防火墙、存储设备、通信线路等；

2、支持国产化设备的监控管理；

3、支持新网元加入时平滑无缝的扩展及升级；

4、支持集成监控温湿度系统、弱电智能系统、安防系统；

5、监控档案信息管理系统、区电子政务外网的稳定性及运行情况；

6、自动化巡检管理，故障告警；

7、提供巡检报告、网络运行日志报告、图表报表可导出打印；

8、可查询软件系统配置信息、操作记录。

档案信息管理趋势

你要查什么档案，仅需要搜索相关关键词，档案信息立马找到，这就是为什么要建设智慧档案。随着信息技术的发展和其在档案建设行业的运用的深入，档案数字化管理被提到了很高的位置，受到了大家的重视。它是为适应当今的物联网、云计算以及网络的大数据，应运而生的新一代档案馆。具体来说，物联网技术是智慧档案馆的基本支撑，它的服务具有多层次、、一站式、个性化的特点。它以提案管理和服务作为基本的目标，是智慧城市、信息时代背景下档案馆的发展趋势和进化的形态。

档案信息管理——档案的有序化管理

综合知识管理系统可根据其企业性质以及管理需要，自定创建需要管理的档案门类，并根据实际情况再对应的分类下进行档案立卷。

并根据要求实现数字化管理，录入完成后，对应的档案表格（包括封面、目录、备考表、背脊等）均可套打，完成档案的立卷、整理的有序化管理。

档案的规范化应用：

提供细粒化的权限管理体系，用户可在权限系统中查阅档案资料。

同时，提供受权限体系管控的检索功能，支持关键词检索、全文检索、类自然语言搜索、二次搜索等多种检索方式，快速找到所需档案。

并提供纯线上、纯线下以及线上线下结合的借还管理体系，多方面记录档案的应用情况，从而不再出现档案资料管理不规范，纸质档案难寻找、易丢失等尴尬问题。

而且也配置了多种安全机制，保障档案应用安全。